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A inserção de um artigo.

O tipo de linha oferece a possibilidade de selecionar artigos com características diversas:

Artigo codificado: são os artigos codificados no registro e podem ser contabilizados na contabilidade analítica e registrados no depósito;

Artigo não codificado: são artigos descritivos que podem ser contabilizados na contabilidade analítica mas não podem ser movimentados no depósito;

Artigo despesas: são os artigos codificados ou não codificados e são resumidos em modo distinto nos resumos dos documentos, se o artigo despesa é codificado e de interesse fiscal será movimentado no depósito, se é não codificado ou de interesse fiscal não serão movimentados no depósito;

Artigo notas: é uma simples nota, não incide na contabilidade e no depósito;

Artigo brinde: o artigo brinde é gerido como um artigo codificado ou não codificado aos fins fiscais e de depósito mas sendo uma oferta é contado separadamente nos resumos da fatura, e de acordo com o flag ‘Recurso Imposto’ é calculado a quantia do imposto de brinde pago pelo cliente ou não;

Artigo adiantamento: a linha artigo adiantamento é utilizada para criar algumas faturas de adiantamento;

Artigo estorno adiantamento: a linha estorno adiantamento fecha a linha adiantamento e os adiantamentos podem ser selecionados através duma ajuda adiantamentos. Esses dados podem ser inseridos automaticamente quando se insere diretamente a classe ou a matrícula por que o tipo linha 'Artigo codificado' é selecionado em automático.

Código: refere-se ao 'código artigo BarCode' inserido nos Artigos, tab ‘Código BarCode’. No momento em que este é inserido, o programa recupera automaticamente o artigo associado, com todos os dados do seu registro.

A inserção da classe ou da matrícula pode acontecer manualmente ou com a ajuda da ‘Ajuda artigos’ (duplo click na seção amarela) que vai propor todos os dados relativos inseridos no registro artigo. Depois da inserção do artigo, a sua descrição vai ser retomada automaticamente pelo registro. Se o artigo há variantes, vai precisar selecionar a variante considerada pela caixa de combinação ‘Variantes’;

Unidade de medida: é proposta a UM principal, mas o usuário tem a possibilidade de escolher uma unidade de medida alternativa;

Variantes: refere-se a eventuais variantes do artigo selecionado. A escolha da variante é útil para os artigos com esta configuração particular, que podem tem um preço diferente daquele padrão estabelecido. Portanto, o preço do artigo com variantes pode ser diferente do preço do artigo sem variantes. O que pode pedir, eventualmente, a gestão das variantes do artigo no catálogo de venda de referência;

Quantidade: representa a quantidade da UM principal; pode ser inserida manualmente ou pode ser retomada pelo documento de venda considerado para a execução (por exemplo pela ordem cliente);

Preço: o preço é proposto pelo catálogo inserido no registro cliente; o catálogo de referência para o mesmo artigo é visualizado no tab ‘Totais’. O mesmo documento de venda poderia conter artigos dos catálogos diferentes se no registro cliente são associados mais catálogos em cascata (ver registro clientes/fornecedores). Através um duplo click no campo ‘Catálogos’ (tab ‘Totais’) o usuário tem a possibilidade de selecionar uma oferta diferente daquela de default, que vai ser retomado o preço do artigo inserido. Em ausência do catálogo, o dado proposto é o preço de venda retomado do registro artigo;

Imposto: é prioritário o dado inserido no campo ‘Imposto’ do registro cliente; se este não está presente, é proposto o valor presente no registro artigo. É um campo obrigatório;

Faturado de venda: é proposto o dado inserido no tab ‘Generalidade’ do registro artigos. Se este não está presente, não vai ser proposto nenhum dado mas no momento da contabilização da fatura, vai ser considerado o valor inserido no campo ‘Custo/Receita de contrapartida predefinido’ pelo registro cliente;

Unidade de medida alternativa: é proposta UM presente no tab UM alternativas do registro artigo com o flag de ‘default’ estabelecido;

Quantidade alternativa: é proposto o valor relativo a UM alternativa, calculado multiplicando ou dividindo a quantidade gestional (relativa a UM principal) com o fator de conversão estabelecido no registro artigo.

RIBBON BAR: representa o menu do módulo em questão, ou seja, a área na qual efeituar algumas ações. A lista de possíveis funcionalidades é sucessivamente representada: